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系统集成与数据整合或成为2019 协同OA系统选型新热点

时间:2019-02-14     【转载】

春节假期过后,各企业或机构也投入到了新一年的工作当中。在此期间,不少公司为了更好的内部管理,往往会选择应用新的OA系统协同软件。然而,纵观2019年OA品牌,数量多难判断的情况依然存在。为此,用户对于OA品牌之选要有更明确的认识。谈到相关方法,业内专业认识认为应该注重OA系统软件系统是否能够有信息集成与数据整合的落地应用能力。

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  不可否认,现如今协同OA系统软件多数都具有丰富的功能,但是企事业单位应用时是否可以做到内部管理信息互通却又不相互影响十分重要,这也意味着协同OA系统软件商家能否满足企事业单位的实际办公需求,提升办公效率、节约办公成本。我们注意到,华天动力协同OA作为国内主流技术派OA系统厂商的中流砥柱,在OA协同软件系统的集成与数据整合能力方面独具优势。


  打破信息孤岛  内部数据互通互连


  具体了解可以发现,华天动力协同OA系统软件的系统内部数据都是互通互连的,能够梳理各个系统之间的关系,将所有系统统一整合,从而打破信息孤岛,促进信息、资源的有效利用, 减少不必要的人力成本支出。

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  这样一来,协同OA系统内部的各个模块间、审批单间就达到了数据互联,从而更好的提高工作效率。以审批单项目来讲,当用户需要输入相关信息数据时,华天动力协同OA系统在功能上会自动显示提醒列表,避免输入错误,达到快捷录入的目的。此外,输入数据后可自动填充相关数据,减少数据的重复录入,并且能够减少审核,节约人力成本;审批通过后自动触发新的申请单,提高办事效率;审批通过后自动将数据写入相关的模块中,实现模块间的互联互通;


  融会贯通  实现与第三方系统的整合


  现代很多企业或机构办公中,往往会用到多款管理软件,这也是不可避免的。那么,是不是每一家OA系统软件都能与其他系统有相应的融合?无缝关联数据?对于华天动力而言不存在这样的遗憾。华天动力协同OA系统可以开放接口将第三方系统的数据按规则要求提取到华天动力OA的审批单上,实现数据的读取。


  具体操作中,华天动力OA审批完成后,能够自动生成第三方系统的单据、凭证等信息,实现数据的写入。在华天动力OA中能够以报表的形式多维度展现第三方系统的数据,实现数据的统一展现。此外系统还能够由第三方系统直接发起华天动力OA的审批,实现流程的统一管理。效率方面,系统可自动进行系统间的数据处理,减少审核工作量,无需人工审核。最终,华天动力协同OA系统则是搭建统一办公平台,在同一平台下实现多个系统的集中使用,提升效率,促进高效运营。


  从上述两方面不难看出,企事业单位应用OA系统协同软件的理想模式,正是如华天动力OA系统所具备的项目落地能力一样,真正可以让办公信息数据“活”起来,实现共享、高效操作却又不会相互影响。可以预见,或许2019年OA系统软件品牌之争的焦点会聚合在“系统集成与数据整合”方面,这一点仍然是目前企事业单位的最关键办公需求。


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